當(dāng)你手頭上的事情還沒有捋順上司又安排另外的事情給你做時(shí)是很折磨人的?！吧纤窘?jīng)常是不考慮地安排工作，不考慮每件事要花費(fèi)的時(shí)間，”戴維說。你有必要向上司解釋你手頭上正在做的工作然后問他：“這些事情哪件最重要？你應(yīng)該如何優(yōu)先安排剩余的事情？”摩根斯坦恩提議讓你的上司對(duì)于這件事情的安排給個(gè)“明確工作效率的程度”，“是最快，最慢還是一般?！蹦Ω固苟髡f如果你不確定你是否能完成任務(wù)，那么無論發(fā)生什么事情都不要當(dāng)場(chǎng)滿口答應(yīng)下來。而應(yīng)該說“請(qǐng)告訴我這事該怎么辦，如果我能在我現(xiàn)在所做的事情基礎(chǔ)之上看看能不能完成，我能明天給你回復(fù)嗎’ 給自己預(yù)留一些時(shí)間?！?/div>
即使你有太多工作無法接手那個(gè)工作時(shí)，也要從關(guān)心和專業(yè)能力兩方面盡你所能提供幫助他人。戴維說這會(huì)給上司傳達(dá)這樣的訊息，“我覺得我沒有接納這項(xiàng)任務(wù)是不想耽誤我手頭上其他的工作，但是我可以從我的時(shí)間安排上抽出些時(shí)間來幫助接納這個(gè)任務(wù)的同事?！北热缒憧梢灾鲃?dòng)參與到集體討論會(huì)中，閱讀初稿，或者當(dāng)成試探意見之人。然后“讓你自己成為有價(jià)值的人”。給予小小的補(bǔ)給線，即使你的訊息有限也鞏固你了的地位，反映了你對(duì)于公司的成功你是個(gè)有責(zé)任的員工，摩根斯坦恩如此認(rèn)為。
每個(gè)人的人生當(dāng)中都會(huì)有這么幾次不盡人意的私事需要及時(shí)優(yōu)先處理。如果你正經(jīng)歷這么一段時(shí)期，比如你的母親被診斷有一系列疾病或者孩子在學(xué)校正經(jīng)歷艱難時(shí)期，那么最好是優(yōu)先去處理這些事，摩根斯坦恩說。你可以這么跟上司說“如果我無視這些事情，那么它會(huì)給我的家庭造成巨大的壓力并且影響我的工作，”你的語調(diào)應(yīng)該是坦率的，態(tài)度應(yīng)該是“誠懇且盡可能集中思想講訴?！贝骶S贊同道：“向上司將情況說明清楚并且說明此事的大概時(shí)間。”可以這么說：“這種事情不會(huì)經(jīng)常發(fā)生，但是接下來兩個(gè)星期我會(huì)有點(diǎn)忙，請(qǐng)理解。”通情達(dá)理的好上司是會(huì)理解你的狀況并且欣賞你的誠懇。“把自己弄得精疲力盡地成為所謂的英雄是不值得提倡的?！?/div>
7.和同事緊密聯(lián)系
跟上司說你工作太多要求減少工作量這事不會(huì)總讓你每次都順心。當(dāng)上司不愿意做改變時(shí)，戴維提議你可以給團(tuán)隊(duì)成員提個(gè)醒說你工作太多忙不過來?！叭绻纤静唤o你減負(fù)，團(tuán)隊(duì)成員也許能幫你把耽擱的部分工作完成。即使他們不能幫你至少他們得到了一個(gè)警示，那就是你工作量已經(jīng)很多了，所以不能讓你一個(gè)做完。這事也說明了別認(rèn)為你再多的事都能做完?！比绻纤纠^續(xù)忽略你忙成狗的樣子，那么你該考慮換個(gè)新工作了，摩根斯坦恩說。就長(zhǎng)期來說過度勞累是“不能承受的。”
TIPS
該做：
1.向經(jīng)理或者同事征求意見用何種方法增加時(shí)間來完成上面交代的任務(wù)。
2.坦率地問優(yōu)先完成的任務(wù)是否可以對(duì)換或者權(quán)衡下能否完成。
3.用詢問的方式自動(dòng)向同事提出是否需要你的幫助。
不該做：
1.對(duì)自己要求苛刻。偶爾婉拒上司給個(gè)任務(wù)或者要求延長(zhǎng)完成時(shí)間并不是意味著你是個(gè)懶惰的人。
2.面對(duì)過多的工作當(dāng)場(chǎng)答應(yīng)。告訴上司給你點(diǎn)時(shí)間等你核算好工作量再給他答復(fù)。
3.當(dāng)上司不同意幫你減負(fù)時(shí)不要對(duì)同事說，當(dāng)你被蒙在鼓里時(shí)要給他們適當(dāng)?shù)木孢@樣你才不會(huì)丟掉信任。
